臺中市立臺中第一高級中等學校總務處

:::
瀏覽人次: 5362

工作職掌

文書組成員
組長張美華,分機402
書記江庭雅,分機405
文書組業務執掌
文書組長
  1. 承辦公文拆封、分文、編列檔號。
  2. 承辦發文校對、蓋印事項。
  3. 承辦印信典守:
   (1)判行文件蓋印。
   (2)簽准蓋印之文件。
   (3)印信申請製(換)發
啟用拓模及撤銷等
  1. 承辦公文歸檔及檔案管理。
   (1)檔案工作之執行。
   (2)借調檔案之處理。
   (3)檔案分類及保存年限區分表之執行。
   (4)彙送檔案目錄報表至國家檔案局。
   (5)歷年檔案回溯建檔。
   (6)擬燬檔案卷清冊之建檔。
  1. 審核公文查催事項:
   (1)逾期未結公文催辦追蹤查核。
   (2)積壓公文責任之追究及議處。
   (3)每月公文處理時效統計表及半年報表總檢查考核。
  1. 承辦校務會議議程、資料彙整、通知及紀錄。
  2. 行政會報、處室會報議程、資料彙整、通知及紀錄。
  3. 辦理學校基本資料之建立與陳報。
  4. 校務計畫行事曆彙整。
  5. 審核有關文書事項。
  6. 其他交辦事宜。
文書組書記
  1. 承辦公文收發、登記、編號:
   (1)收文編號登記、繕打三聯單、分發給承辦人。
   (2)發文編號登記、繕打發文稿。
   (3)發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。
  1. 承辦公文郵件及郵寄遞送:
   (1)郵寄文件類別之審定。
   (2)發郵文件過磅並黏貼郵票。
   (3)郵票簿及送郵清單之登記。
   (4)郵票管理及郵資之請購統計。
  1. 每月公文處理時效統計表及半年報表之調製。
  2. 填報公文電子交換數量統計表。
  3. 彙送檔案目錄報表至國家檔案局。
  4. 重要會議議程及紀錄之繕打、印刷、裝訂、分發。
   (1)校務會議議程及紀錄之繕打、印刷、裝訂、分發。
   (2)行政會報、處室會報紀錄之繕打、印刷、裝訂、分發。 (行政會報之議程及書面報告由各處室自行繕打)

   7.協助清理歷年檔案回溯建檔。
   8.擬毀檔案協助建檔。
   9.已報銷毀檔案之焚毀處理。
 10.承主任、組長交辦事項。
TOP