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處室簡介
總務處乃推動全校事務的後勤單位，主要功能在支援各項教學工作及活動，提供學生良好的學習和活動環境。我們本著追求行政革新、提升服務效率、改善教學環境品質、服務全校師生之理念，不斷地朝行政程序簡化、行政效率提昇、行政人力精簡、行政作業電腦化、經費開源節流等目標推動，以期為全校師生提供完善的支援及服務。
除此，總務工作還包括文書處理、檔案管理、出納管理、校舍及辦公處所管理、環境衛生管理、安全管理、工友管理、財產及物品管理、校舍營建工程招標、監督等，工作之繁雜，由此可見。
總務處下設文書、庶務、出納等三組，成員除總務主任及三組組長外，計有職員4人及工友6人。
總務主任 黃俊銘主任
分機：401
1. 規劃下列事項：
(1) 綜合總務行政事宜。
(2) 擬定總務計畫。
(3) 擬定總務章則、法規。
(4) 擬定總務處各組職掌調配。
2. 督導下列事項：
(1) 文書、檔案處理及檢核管制。
(2) 校舍、財產、工友、環境衛生、安全、物品管理。
(3) 出納管理。
3. 審核下列事項：
(1) 校務會議、行政會報通知及資料彙整、印發。
(2) 擬燬檔案、借調檔案及預期未結公文追蹤查核。
(3) 辦理校舍發包、訂約、施工、驗收、付款等事項。
(4) 校舍之分配、保養與修繕。
(5) 財產購置、變賣、招標、訂約、驗收、報廢、付款等事項。
(6) 預防災害各項防護措施及善後處理。
(7) 防護團業務。
(8) 技工、工友之雇免、獎懲及考核。
(9) 環境衛生檢查及美化綠化。
(10) 簽開公庫支票。
(11) 編造薪津、鐘點費、獎助學金、加班金、慰問金、獎金、補助費發放清冊並存帳。
(12) 編制保保等清單並請款險、福利互助、撫卹基金、健繳納。
4. 核定下列事項：
(1) 檔案管理成果報告編制。
(2) 校舍設備、水電之檢修查報。
(3) 財產之保管與清理。
(4) 召開技工、工友座談會。
(5) 環境衛生之管理、清掃及維護。
(6) 工程購置發包押標金之退還。
(7) 總務處人員外出登記。
5. 辦理下列事項：
(1)編列會計年度資本門概算及預算。
(2)召開總務會議。
6. 協辦各處室有關事務性相關工作之協調與配合。
臺中市立臺中第一高級中等學校總務處