台中市立台中第一高级中等学校总务处

:::
浏览人次: 9437

处室简介

   总务处乃推动全校事务的后勤单位,主要功能在支援各项教学工作及活动,提供学生良好的学习和活动环境。我们本着追求行政革新、提升服务效率、改善教学环境品质、服务全校师生之理念,不断地朝行政程序简化、行政效率提昇、行政人力精简、行政作业电脑化、经费开源节流等目标推动,以期为全校师生提供完善的支援及服务。
  除此,总务工作还包括文书处理、档案管理、出纳管理、校舍及办公处所管理、环境卫生管理、安全管理、工友管理、财产及物品管理、校舍营建工程招标、监督等,工作之繁杂,由此可见。
    
总务处下设文书、庶务、出纳等三组,成员除总务主任及三组组长外,计有职员4人及工友6人。

总务主任 黄俊铭主任

分机:401
  
1. 规划下列事项:
(1) 综合总务行政事宜。
(2) 拟定总务计画。
(3) 拟定总务章则、法规。

(4) 拟定总务处各组职掌调配。
2. 督导下列事项:
(1) 文书、档案处理及检核管制。

(2) 校舍、财产、工友、环境卫生、安全、物品管理。
(3) 出纳管理。
3. 审核下列事项:

(1) 校务会议、行政会报通知及资料汇整、印发。
(2) 拟燬档案、借调档案及预期未结公文追踪查核。
(3)
 办理校舍发包、订约、施工、验收、付款等事项。
(4) 校舍之分配、保养与修缮。
(5) 财产购置、变卖、招标、订约、验收、报废、付款等事项。
(6) 预防灾害各项防护措施及善后处理。
(7) 防护团业务。
(8) 技工、工友之雇免、奖惩及考核。
(9) 环境卫生检查及美化绿化。
(10) 签开公库支票。
(11) 编造薪津、钟点费、奖助学金、加班金、慰问金、奖金、补助费发放清册并存帐。
(12) 编制保保等清单并请款
险、福利互助、抚卹基金、健缴纳。
4. 核定下列事项:
(1) 档案管理成果报告编制。
(2) 校舍设备、水电之检修查报。
(3) 财产之保管与清理。
(4) 召开技工、工友座谈会。
(5) 环境卫生之管理、清扫及维护。
(6) 工程购置发包押标金之退还。
(7) 总务处人员外出登记。
5. 办理下列事项:
(1)编列会计年度资本门概算及预算。
(2)召开总务会议。
6. 协办各处室有关事务性相关工作之协调与配合。
TOP