浏览人次:
9425
处室简介
总务处乃推动全校事务的后勤单位，主要功能在支援各项教学工作及活动，提供学生良好的学习和活动环境。我们本着追求行政革新、提升服务效率、改善教学环境品质、服务全校师生之理念，不断地朝行政程序简化、行政效率提昇、行政人力精简、行政作业电脑化、经费开源节流等目标推动，以期为全校师生提供完善的支援及服务。
除此，总务工作还包括文书处理、档案管理、出纳管理、校舍及办公处所管理、环境卫生管理、安全管理、工友管理、财产及物品管理、校舍营建工程招标、监督等，工作之繁杂，由此可见。
总务处下设文书、庶务、出纳等三组，成员除总务主任及三组组长外，计有职员4人及工友6人。
总务主任 黄俊铭主任
分机：401
1. 规划下列事项：
(1) 综合总务行政事宜。
(2) 拟定总务计画。
(3) 拟定总务章则、法规。
(4) 拟定总务处各组职掌调配。
2. 督导下列事项：
(1) 文书、档案处理及检核管制。
(2) 校舍、财产、工友、环境卫生、安全、物品管理。
(3) 出纳管理。
3. 审核下列事项：
(1) 校务会议、行政会报通知及资料汇整、印发。
(2) 拟燬档案、借调档案及预期未结公文追踪查核。
(3) 办理校舍发包、订约、施工、验收、付款等事项。
(4) 校舍之分配、保养与修缮。
(5) 财产购置、变卖、招标、订约、验收、报废、付款等事项。
(6) 预防灾害各项防护措施及善后处理。
(7) 防护团业务。
(8) 技工、工友之雇免、奖惩及考核。
(9) 环境卫生检查及美化绿化。
(10) 签开公库支票。
(11) 编造薪津、钟点费、奖助学金、加班金、慰问金、奖金、补助费发放清册并存帐。
(12) 编制保保等清单并请款险、福利互助、抚卹基金、健缴纳。
4. 核定下列事项：
(1) 档案管理成果报告编制。
(2) 校舍设备、水电之检修查报。
(3) 财产之保管与清理。
(4) 召开技工、工友座谈会。
(5) 环境卫生之管理、清扫及维护。
(6) 工程购置发包押标金之退还。
(7) 总务处人员外出登记。
5. 办理下列事项：
(1)编列会计年度资本门概算及预算。
(2)召开总务会议。
6. 协办各处室有关事务性相关工作之协调与配合。
台中市立台中第一高级中等学校总务处