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工作職掌
總務處各組業務職掌
文書組
一、印信之典守。
二、公文收、發登記。
三、檔案整理及保管。
四、承辦校務會議文書資料彙整及準備。
五、校務、行政、主管會議紀錄整理及繕打。
六、郵遞文件資費之登記管理。
七、各類公報傳閱整理保管。
八、臨時交辦事項。
庶務組
一、彙編中長期校務發展計畫。
二、校地之購置與管理。
三、規劃及實施學校環境綠化美化事項。
四、財產購置、保險、報廢及廢品處理。
五、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
六、物品之採購比價招標。
七、物品保管與分發使用及登記。
八、車輛之購置維護、報廢。
九、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
十、電話水電之管理。
十一、安全管理要點之訂定與修訂
十二、警衛人員之僱用等相關事宜
十三、預防災害各項措施。
十四、災害發生、搶救與辦理善後等事宜。
十五、典禮會場之佈置與接待事宜。
十六、場地租借管理要點之訂定。
十七、技工工友（含臨時雇工）之僱免與管理。
十八、技工工友之考核。
十九、辦理勞健保業務。
二十、工友服務證明之發給。
二一、營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。
二二、教職員工交通補助費申請事項。
二三、其他有關事務及交辦事項。
出納組
一、各項出納簿、表冊之編製、登記。
二、處理員工薪津給與、兼代課鐘點費及各項補助款清冊編造。
三、統計學生註冊各項費用。
四、執行學生減免各項費用。
五、零用金之管理及支付。
六、其他有關出納方面事宜。
臺中市立臺中第一高級中等學校總務處